Jobs in Jordan - career in Jordan - vacancies in Jordan-مساعد إداري Personal Assistant - Al Mamlaka المملكة-Jobs in Jordan - career in Jordan - vacancies in Jordan
الغرض التنفيذي:
يكون المساعد الإداري مسؤولاً بشكل خاص عن تقديم المساعدة للرئيس التنفيذي والقيام بالتنسيق العام لإدارة المكتب والاجتماعات والمناسبات.
الأدوار والمسؤوليات:
• تقديم خدمات دعم شاملة للرئيس التنفيذي تضمن خبرة مهنية ومتجاوبة وفعالة بالمؤسسة ككل.
• تقديم إدارة متطورة. وتحديد أولويات بالاستفسارات والطلبات مع حل النزاعات بقليل من التوجيه واتخاذ قرارات وتوصيات لضمان عمليات يومية سلسة.
• إدارة المراسلات والمكالمات الواردة وتحديد أولويات للرسائل الهاتفية والبريد الالكتروني والبريد، والرد على جميع المكالمات والتعامل مع المراجعين بمهنية عاليه.
• كتابة رسائل إليكترونية وكتب بلغة فصيحة خالية من الأخطاء لمختلف المناسبات والإعلانات.
• تحديث والاحتفاظ بقوائم هاتف للرئيس التنفيذي.
• إجراء ترتيبات السفر ومعرفة احتياجات الرئيس التنفيذي وشركاء السفر المحددة .
• المحافظة على السرية واستعمال درجة عالية من التقدير.
• العمل بطريقة مهنية ومركزة لجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• التحضير للاجتماعات بما فيه طلب وجبات الغداء وحجز غرف الإجتماعات وإعداد أجهزة العرض و مستلزمات الإجتماع.
• استعمال الآوتلوك والوورد والإكسل والبوربوينت لاستخراج مواد للإجتماعات والمؤتمرات.
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات وجداول الأعمال وباقات الاجتماع.
• الرد على وتوجيه مكالمات ورسائل الرئيس التنفيذي الالكترونية ذات الطبيعة العامة.
• العمل الجماعي بروح التعاون و الفريق
• إظهار مهارات اتصال ممتازة بما فيه مهارات العرض والإقناع والتفاوض المطلوبة في التعامل مع الضيوف والموردين وزملاء العمل وبما فيه القدرة على الاتصال بفعالية والمحافظة على الهدوء والعمل تحت الضغط.
• تنفيذ توجيهات الرئيس التنفيذي باحترام.
• القيام بأي أعمال أخرى تطلب منه.
Job Details
| Date Posted: | 2017-03-13 |
| Job Location: | Jordan |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Journalism |
| Joining Date: | 2017-04-01 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Jordan |
| Degree: | Bachelor's degree |
